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博亚体育一部手机一手机小程序个小程序搞定复杂展会接待问题

发布时间:2024-03-16 06:38:45 丨 浏览次数:602

  展会接待是会议现场管理的第一个环节,直接影响参会者对展会的第一印象, 以及对会议整体的评价。展会接待涵盖了行程安排、车辆安排、酒店安排、接待人员保障等多项环节。良好的展会接待服务能够给参会者宾至如归的感觉,也能让参会者提前感知会议特色和目的。31接待易,只需一部手机,一个小程序,即可轻松搞定复杂展会接待问题。

  根据不同的展会,嘉宾的行程会有所差异,怎样实现资源合理利用博亚体育,简化复杂的行程安排?嘉宾通过31接待易填写来程和返程信息,在线同步参会数据和嘉宾信息后,登录小程序便可一键查看行程信息,简单方便,行程信息一目了然。另外手机小程序,由于接待时间紧任务重博亚体育,信息容易同步很容易不及时,基于此,31接待易还支持在线修改行程信息,嘉宾修改行程信息后,数据可以在线同步给接待组,嘉宾能够与接待组良好对接,实现接待资源的合理配置。

  在接待过程中,主办方可以通过移动端小程序在线自主查看可视化图表,及时准确的了解接待进度,不仅能够实现接待数据可视化,还能实时同步已接嘉宾、未接嘉宾的名单,实时掌握嘉宾动态,避免错接和漏接情况,博亚体育进而帮助接待组能了解嘉宾的行程,提前安排接待,保障接待工作的有序进行。

  为了做好接待的工作,有必要做好接待组与嘉宾之间的对接。如果嘉宾的行程和住宿信息不准确,很容易造成车辆、酒店博亚体育、人员的资源浪费。为了优化资源配置,接待组可以在小程序一键查看接待信息,通过整理好的吃住行信息,在线分配嘉宾的接待任务,并合理安排接待服务,完成接待确认。嘉宾的航班延误信息也能实时查看修改,还直接一键拨号联系嘉宾,实现合理的沟通交流和信息共享,任务分配更清晰,对接工作也更加灵活。

  31接待易,涵盖接待过程全流程,作为展会接待的智慧小助手,让您的接待工作更加高质量。返回搜狐,查看更多

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